Приглашение от друзей или родственников для туристической визы

Когда вообще нужно приглашение

Подтвердить, где вы будете жить в Испании, можно разными способами: бронью отеля или апартаментов, письмом от туроператора с маршрутом и адресами, либо приглашением от принимающей стороны — если вы останавливаетесь у друзей или родственников, а не снимаете жильё сами. Приглашение нужно именно в этом случае: когда вы реально будете жить по адресу человека, который вас приглашает, а не просто получаете от него моральную поддержку на бумаге для консульства.

Если часть поездки вы проведёте у знакомых, а часть — в отеле, для консульства логично показать оба документа на соответствующие даты маршрута: приглашение закрывает только те дни, что указаны в нём самом, а не всю поездку целиком.

Как принимающая сторона оформляет приглашение в Испании

Официальное название документа — Carta de Invitación, иногда его называют Certificado de Hospedaje. Оформляет его не заявитель и не консульство, а сам приглашающий — и делает это лично, подав заявление в местном комиссариате полиции (Comisaría) по месту своего жительства в Испании. Дистанционно, по доверенности или онлайн эту процедуру пройти нельзя: принимающая сторона должна физически явиться в комиссариат.

Из этого следует практическое ограничение: приглашение может оформить только тот, кто уже находится в Испании и имеет постоянный адрес проживания там. Договориться «на словах» или обменяться сканами письма от руки не получится — консульство ждёт именно документ по установленной процедуре, выданный полицией.

Что должно быть в приглашении

В приглашении указываются данные приглашающего, его адрес в Испании, срок пребывания гостя и подтверждение того, что гость будет проживать именно по этому адресу. Прежде чем принимающая сторона пойдёт в комиссариат, стоит заранее сверить с ней даты: если в приглашении будет указан один период, а в анкете и маршруте поездки — другой, это ровно то расхождение, которое консульство расценивает как противоречие между документами, а не как техническую мелочь.

То же касается написания имени — если в паспорте и в приглашении имя приглашающего или заявителя передано по-разному (опечатка, другая транслитерация), лучше попросить исправить до подачи, а не объяснять расхождение на месте.

Приглашение — это ещё не всё: что понадобится дополнительно

Приглашение закрывает только один пункт из списка требований — подтверждение проживания. Оно не отменяет и не заменяет остальные документы: медицинскую страховку с покрытием не менее 30 000 € без франшиз и доплат, финансовые документы, подтверждающие, что у вас достаточно средств на поездку (обычно — выписка по счёту за последние месяцы, а не разовое поступление), и подтверждённую бронь обратного билета. Консульство по-прежнему проверяет каждый пункт отдельно, и наличие приглашения от родственников само по себе не компенсирует слабое место в остальных документах.

Отдельно стоит подумать о финансовой части заранее: если приглашающая сторона готова частично взять расходы на себя, это лучше оформить отдельным спонсорским письмом с приложением её собственных финансовых документов, а не полагаться на то, что факт приглашения и так подразумевает поддержку. Прежде чем собирать документы дальше, разумнее свериться с полным списком требований для вашей ситуации, чем достраивать его по ходу дела.

Если принимающая сторона не успевает оформить приглашение вовремя

Подать документы на визу можно не раньше чем за 6 месяцев до поездки и не позже чем за 15 календарных дней до неё, а рассмотрение занимает от 15 до 45 календарных дней. Оформление приглашения в комиссариате — отдельный процесс со своими сроками на стороне Испании, и он может не совпасть с вашим графиком подачи, особенно если принимающая сторона впервые проходит эту процедуру.

Есть и вторая сложность: оригинал приглашения нужно переслать заявителю в Россию, а единой практики по тому, можно ли вместо оригинала подать копию с апостилем или легализацией, нет — здесь стоит уточнять актуальный порядок непосредственно в комиссарии и в BLS Moscow на момент подачи, а не ориентироваться на то, как это было у знакомых в прошлом году. Если сроки поджимают, а пересылка оригинала рискует не успеть, честнее заранее рассмотреть запасной вариант — например, бронирование отеля или апартаментов на первые дни поездки, которое можно оформить и отменить гораздо быстрее.

Частые вопросы

Если что-то в вашей ситуации не укладывается в общую схему — это нормально, у визовых дел почти всегда есть нюансы. Напишите нам, разберём бесплатно и подскажем следующий шаг.