Qué es el centro de visados y por qué está entre tú y el consulado
BLS International es un proveedor comercial que recibe las solicitudes de visado español en nombre del consulado, pero no decide sobre los visados: eso lo hace el consulado o la embajada de España. El centro comprueba que la documentación esté completa, toma los datos biométricos, cobra las tasas y tramita los documentos, y la respuesta a la solicitud llega del consulado a través del mismo centro de visados.
Por esta división, es importante distinguir dos tipos de problemas. Si en la ventanilla no aceptan un documento, es una cuestión de que la documentación esté completa, y se puede resolver allí mismo o de antemano. Si el consulado deniega el visado tras la presentación, ya es una cuestión del contenido de la solicitud, y BLS no tiene nada que ver: el personal del centro no puede ni agilizar la tramitación ni influir en la decisión.
Cómo pedir cita
La cita se pide con antelación, aparte de la propia visita: primero eliges fecha y hora en la web del centro de visados, y solo entonces acudes a esa cita con la documentación completa. La solicitud puede presentarse como pronto 6 meses antes del viaje y como tarde 15 días naturales antes de la fecha de salida declarada (en algunas ciudades el centro de visados puede pedir más margen): conviene pedir cita en cuanto tengas claras las fechas del viaje, no la última semana.
El plazo habitual de resolución es de 15 días naturales, pero puede alargarse a 45 si el consulado cita a una entrevista o pide documentación adicional. La conclusión práctica: si las fechas del viaje ya están cerca, es más sensato comprobar enseguida si llegas a esos plazos con margen que pedir cita «justo al límite» y confiar en el mejor escenario.
Si dudas de que vayas a tener la documentación completa para la fecha de la cita, es útil revisarla con antelación con una lista de comprobación o, mejor aún, hacer un breve cuestionario y recibir un plan personalizado de qué terminar y en qué orden.
¿No sabes por dónde empezar?
Un cuestionario breve de un par de minutos: con tus respuestas trazaremos tu camino, qué hacer a continuación y en qué orden.
Hacer el cuestionarioQué llevar a la cita
La regla principal del centro de visados es sencilla y no tiene excepciones: la documentación incompleta no se admite a trámite. Esto significa que hay que acudir a la cita no con un paquete «casi listo», sino completo; si no, habrá que pedir cita de nuevo.
Además del pasaporte internacional (válido al menos 3 meses después de la fecha prevista de salida del espacio Schengen y expedido hace no más de 10 años) y de una copia del pasaporte interno ruso, hacen falta el formulario de visado Schengen cumplimentado y firmado, una foto reciente, y la acreditación de la finalidad del viaje, el alojamiento, el billete de vuelta, los medios económicos y el seguro. Además, BLS Moscú exige firmar tres formularios de consentimiento para el tratamiento de datos personales y biométricos: sin ellos tampoco se admiten los documentos.
Y por último, pero no menos importante: el efectivo. Según las normas publicadas en la web de BLS, el pago de las tasas solo se acepta en efectivo; no se puede pagar con tarjeta bancaria, así que hay que llevar el importe preparado y no contar con un datáfono allí.
Cómo es la presentación
En la ventanilla, un empleado de BLS revisa la documentación, comprueba que el formulario no tenga errores ni discrepancias de fechas y nombres, cobra las tasas en efectivo y entrega un recibo. Después se toman los datos biométricos, para lo que sirven precisamente esos tres formularios de consentimiento. A continuación, los documentos se envían al consulado para su tramitación, y el solicitante se queda con un número de solicitud con el que puede seguir su estado.
Es importante entender que presentar la documentación no garantiza por sí mismo obtener el visado, y que las tasas —tanto la de visado como la de servicio— no se devuelven sea cual sea la decisión del consulado. Conviene tenerlo en cuenta al planificar el presupuesto del viaje: la tasa es el pago por tramitar la solicitud, no por una respuesta favorable.
¿Se puede presentar la documentación de otra persona?
La limitación clave aquí no son los papeles, sino los datos biométricos. La toma de huellas y la fotografía para el expediente de visado es un trámite que, por regla general, exige la presencia personal del solicitante, y normalmente no basta con llevar la documentación de otra persona. Hay excepciones —por ejemplo, para niños pequeños o para quienes han facilitado sus datos biométricos recientemente en otra solicitud Schengen—, pero las condiciones exactas de esas excepciones conviene consultarlas directamente con BLS antes de pedir cita, en lugar de guiarse por información general de internet: las normas y la vigencia de los datos biométricos ya facilitados pueden variar de un centro a otro.
Si la situación no es la habitual —por ejemplo, hay que presentar la solicitud de un familiar mayor que no puede desplazarse en persona a la ciudad del centro de visados—, es más sensato preguntar antes a BLS qué opciones existen que acudir a la cita y descubrir la limitación allí mismo.
Lista final para la cita
- Pasaporte internacional (válido al menos 3 meses después de salir de Schengen) y copia del pasaporte interno ruso.
- Formulario de visado Schengen cumplimentado y firmado, y foto reciente de 3,5×4,5 cm.
- Tres formularios de consentimiento para el tratamiento de datos personales y biométricos.
- Acreditación de la finalidad del viaje y del alojamiento: reserva, invitación o carta del touroperador.
- Reserva de vuelo de ida y vuelta con fechas.
- Documentos económicos: extracto bancario original sellado o certificado de empresa.
- Seguro médico para todo el viaje, sin franquicias y con cobertura mínima de 30 000 €.
- Efectivo para la tasa de visado y la tarifa de servicio: el centro no acepta tarjetas.
Preguntas frecuentes
Sí, y es mejor hacerlo con antelación que presentarse con la documentación incompleta: la documentación incompleta directamente no se admite a trámite, así que acudir sin los papeles listos no tiene sentido.
El cambio de cita suele hacerse a través de la web del centro de visados o del centro de atención de BLS; consulta allí mismo las condiciones y plazos para cambiarla, porque el procedimiento puede actualizarse.
La presentación habitual es en persona en el centro de visados, porque la toma de datos biométricos exige la presencia del solicitante. BLS puede tener servicios de pago específicos para determinadas categorías de solicitantes: consulta en la web de BLS Moscú o en su centro de atención si esa opción está disponible en tu caso.
La tasa de visado estándar es de unos 8840 ₽ (equivalentes a 90 €) para la mayoría de los solicitantes; la reducida, de unos 3438 ₽ (35 €) para ciudadanos de Armenia, Azerbaiyán y Bielorrusia; los niños de 6 a 12 años pagan unos 4420 ₽, y los menores de 6 años suelen estar exentos. Aparte se cobra la tarifa de servicio del centro de visados, de unos 1444 ₽, que no se devuelve.
El pago es solo en efectivo: no se acepta con tarjeta. Los importes exactos en rublos dependen del tipo de cambio y pueden variar en el momento de la solicitud, así que es mejor comprobar la tarifa vigente en la web de BLS justo antes de ir.
Por regla general, los visados Schengen se solicitan en la demarcación consular a la que pertenece el domicilio registrado del solicitante, no en cualquier ciudad que resulte cómoda: es una regla general de la normativa Schengen, no una particularidad de BLS. Hay excepciones, por ejemplo cuando se estudia o se está desplazado por trabajo durante un tiempo largo en otra región.
No existe una lista pública única de motivos para esa excepción, así que si tu domicilio registrado no coincide con la ciudad en la que te resulta más cómodo presentar la solicitud, consúltalo directamente con BLS o con el consulado antes de pedir cita.
Si algo de tu situación no encaja en el esquema general, es normal: los expedientes de visado casi siempre tienen matices. , lo analizamos gratis y te indicamos el siguiente paso.