Reserva de hotel y vuelos para el visado de turista para España

Para qué hace falta una reserva si el visado aún no está listo

El consulado debe ver que el viaje es real: que tiene fechas, una o varias ciudades y que está claro dónde se alojará el solicitante cada noche. La reserva de hotel y de vuelos sirve precisamente para mostrar eso, no para demostrar que el viaje ya está totalmente pagado y no se puede cambiar. La diferencia es importante: una reserva confirmada con fechas es un requisito obligatorio, pero el consulado nunca exige —ni puede exigir— un billete no reembolsable pagado al 100 %, porque en el momento de la solicitud todavía no hay resolución sobre el visado.

De ahí la lógica principal de este artículo: hace falta una reserva que parezca real y coincida en fechas con el resto de documentos, pero que se pueda cancelar o modificar sin perder dinero si algo sale mal, ya sea con el visado, con las fechas del viaje o con los planes en general.

Qué reserva de hotel sirve

Sirve una reserva de hotel o apartamento para cada punto del itinerario: es decir, si el viaje pasa por varias ciudades, hace falta una reserva para cada una, no solo para la primera. Aquí está un error frecuente: el solicitante reserva un hotel en la ciudad de llegada para todo el viaje, pero en realidad piensa pasar dos noches más en otra ciudad, y en el itinerario que se presenta con los documentos esa discrepancia salta a la vista.

Una reserva sin pago que se puede cancelar con un clic no está prohibida en sí misma: muchas plataformas de reservas ofrecen esa opción por defecto, y los solicitantes la usan constantemente. Pero una acreditación de alojamiento poco fiable figura entre los motivos frecuentes de que el consulado revise con más atención: si la reserva parece demasiado formal, un simple bloqueo de plaza sin compromiso real, puede generar preguntas. Un término medio razonable es reservar a través de servicios en los que la reserva se confirma con un correo con las fechas, el número de reserva y la dirección del hotel, y mantenerla activa hasta obtener el visado, en lugar de cancelarla nada más presentar la solicitud.

Si el alojamiento lo proporciona la persona anfitriona —un amigo o familiar en España—, no hace falta ninguna reserva de hotel de pago; lo explicamos más abajo, en el apartado sobre la invitación.

Billetes: reserva o compra

Para acreditar el billete de vuelta, el consulado necesita una reserva de ida y vuelta con fechas concretas, no necesariamente un billete totalmente pagado y emitido por la aerolínea. Muchas agencias y servicios expiden precisamente ese tipo de justificante: una reserva confirmada con número de vuelo y fechas, que cuesta una pequeña cantidad fija o incluso es gratuita, y que no se convierte en billete si no se compra después.

Comprar un billete no reembolsable por adelantado, antes de la resolución del visado, es un ahorro arriesgado. Las denegaciones no son tan raras, y según las normas, si se solicitó un visado y no se concedió, no se devuelve la tasa pagada: es decir, con una denegación el solicitante ya pierde la tasa, y no hay por qué añadir el coste de un billete que, además, no se puede recuperar. Si a eso se suma la prisa —la resolución puede tardar más de 15 días, hasta 45 si hace falta una entrevista o documentación adicional—, un billete comprado con antelación y con fecha de salida fija se convierte en una fuente más de estrés.

Si al final compras los billetes con antelación por otro motivo (por ejemplo, por el precio), es mejor elegir una tarifa con cancelación gratuita o barata al menos durante el periodo de tramitación del visado: el mismo principio que con la reserva de hotel. La acreditación debe bastar al consulado, pero no debe suponer un riesgo económico para el solicitante.

Si el itinerario pasa por varias ciudades

Cuando el viaje incluye no una ciudad española sino varias —por ejemplo, Madrid y Barcelona, o una escapada a un país Schengen vecino—, el itinerario que se adjunta a los documentos debe reflejar todos los desplazamientos: fechas y ciudad donde el solicitante se alojará cada noche del viaje. Hace falta una reserva de hotel para cada tramo por separado, y sus fechas deben cubrir todo el periodo declarado sin huecos ni solapamientos: el consulado coteja el formulario, el itinerario y las reservas, y cualquier discrepancia de fechas o ciudades es un motivo frecuente para devolver la documentación o pedir aclaraciones adicionales.

Si parte de los desplazamientos dentro de Schengen se van a hacer en tren o autobús sin horario fijo en el momento de la solicitud, es más sensato indicar fechas y ciudades aproximadas en el itinerario adjunto que dejar esos días sin acreditar: al consulado le importa ver una imagen lógica y continua del viaje, desde la fecha de entrada hasta la de salida del espacio Schengen.

Si vas a casa de amigos o familiares

La visita privada funciona de otra manera: en lugar de la reserva de hotel, el alojamiento se acredita con una invitación oficial, la carta de invitación (también llamada certificado de hospedaje), que la persona anfitriona en España tramita en la comisaría de policía de su lugar de residencia. En ese caso no hace falta comprar ni reservar un hotel aparte: la invitación es en sí la acreditación del alojamiento.

Pero la invitación solo cubre ese punto: no sustituye al seguro, a los medios económicos ni a la acreditación del billete de vuelta, que siguen haciendo falta por separado. Cómo se tramita esa invitación y qué necesita para ello la persona anfitriona en España lo explicamos en un artículo aparte: Carta de invitación de amigos o familiares para el visado de turista.

Preguntas frecuentes

Si algo de tu situación no encaja en el esquema general, es normal: los expedientes de visado casi siempre tienen matices. Escríbenos, lo analizamos gratis y te indicamos el siguiente paso.